Egyre népszerűbbek a flexi irodák
Korábban a köztudatban a »szolgáltatott iroda« kifejezés volt elterjedve, egyre nagyobb létjogosultsága újabban az »irodahotel«-nek van. Melynek lényege, hogy nem a bérbeadás, a bérlés kerül előtérbe, hanem maga a szolgáltatás.
Egy hotelbe lépve azt tapasztaljuk, hogy finom illat van, mosolygós emberek fogadnak, megkínálnak egy finom kávéval, leültetnek, amíg várakozunk – nagyjából így változik a mai flexi vagy közösségi irodák szolgáltatásai, ami egy magas szintű és igényes szolgáltatás a mindennapos irodabérlettel egybekötve. Ez mára már nem csak feltételezés, hanem bizonyított tény, hogy van rá igény – nem csak Magyarországon, hanem a világ többi részén is –, hogy az emberek sokkal rugalmasabban, ugyanakkor kiszolgált módon használják az irodáikat.
Ez a hétköznapok nyelvére lefordítva azt jelenti, hogy ha ma valaki hagyományos módon irodát szeretne bérelni, akkor azzal találkozik, hogy több száz vagy több ezer négyzetmétert kell öt évre vagy még hosszabb időtartamra kibérelnie. Az irodaházak beruházóinak, fejlesztőinek célja többnyire az, hogy egy-egy szintet egy, maximum két bérlőnek értékesítsenek, hiszen így éri meg nekik legjobban.
A COVID mindent felülírt
Azonban a COVID, a válságok és gazdaságban tapasztalható változások újragondolásra késztették a bérlőket. Ha ma valaki nem szeretne több ezer négyzetmétert bérelni, vagy nem szeretne elköteleződni több évre, akkor bajban lehet, hiába van szó akár nagy nevű multikról. De már nem is feltétlenül ilyen konstrukcióban gondolkoznak ezek a vállalatok sem: hanem egy időben és térben rugalmas és mérhetetlenül skálázható megoldást keresnek. Hiszen – ha valakik, akkor ők – tudják, mi az, amikor egyik pillanatról a másikra indul egy új projekt, egy új divízió, fel kell venni 20-30 embert, vagy éppen el kell küldeni, mert átstrukturálnak egy cégcsoportot; tehát nem szeretnék magukat hosszú távra lekötni.
Home Office elterjedése
2010 – ben a dolgozók 2,7%-a végezte tevékenységét otthonról távmunkában, addigra 2021-re közel 9%-uk tért át a teljes vagy részleges home officera, ami több mint háromszoros az azt felölelő éveknek. Fontos megjegyezni, hogy ezen belül csak a fővárosban 27%-ra emelkedett ez az arány. (KSH)
Kiszámíthatatlanul változó és növekvő költségek
A másik mindennapos probléma az iroda kiépítése, berendezése – most, hogy a kivitelezési költségek a sokszorosára nőttek, nem szívesen fordítják a cégek a pénzüket a falak kiépítésére és bútorokra. Ehelyett a területet, mint szolgáltatást veszik meg: amikor szükségük van x darab irodára vagy munkaállomásra, akkor azt ők készen, kialakítva, a számukra megfelelő módon előkészítve, rugalmas feltételekkel szeretnék bérelni.
Ez az igény folyamatosan nő
A COVID is nagyon megváltoztatta a munkahelyi kultúrát, úgyhogy amit a Juhhé! is elkezdett csinálunk – és amit a Meety.hu is csinál –, az egy elképesztően felfelé ívelő korszakát éli. Jelenleg mintegy 5 százalékos piaci részt jelentenek a flexi irodák az irodapiacon globálisan – Nyugat-Európával, Észak-Amerikával és Ázsiával együtt. Iparági prognózisok szerint ez a következő pár évben 30 százalékra fog növekedni.
Nem csak a kis cégek használják ezt a szolgáltatást! Az egyszemélyes digitális nomádok, néhány fős IT, Marketing, oktatási cégek mellett a 20-30-50-80-100 fős igények is megjelennek. Ők már felismerték ennek a jelentőségét és úgy látjuk ezek az igények folyamatosan csak növekedni fognak.
