Munkajogászként – a Juhhé Business munkajogi szakértőjeként nem győzöm eleget hangsúlyozni, hogy a cégek nem kezelik kellő komolysággal, szakértelemmel a munkajogi feladataikat.
Pedig a bírságok múlt év eleje óta megsokszorozódtak (2024.januárjában még lehetett a „kedvezményes” bírság 50.000,-Ft, ma már ez 500.000,-Ft alkalmazottanként). És a bírság kiszabásával egyidejűleg a cég a hatóság nyilvános nyilvántartásába felkerül, mint rendezetlen munkaügyi kapcsolatokkal rendelkező vállalkozás. Ez annyit jelent, hogy 3 éven keresztül nem indulhat pályázatokon és nem kaphat hitelt, valamint, ha bármely más hatóság tart nála ellenőrzést és állapít meg szabálytalanságot, akkor csakis bírságot szabhat ki (vagyis ez súlyosbító körülmény minden további eset elbírálásakor.)
Még mindig ott tartanak a legtöbben, hogy letöltenek egy jogi dokumentumot (szerződés, szabályzatok, stb.), vagy rábízzák a könyvelőre, bérszámfejtőre, titkárnőre, hogy készítse el ezeket. Ellenőrzéskor pedig csodálkoznak, hogy a hatóság ezeket figyelembe sem veszi és bírságot szab ki.
A baj az, hogy nem értik: a dolgozó nyilatkozata adja a hatóság döntésének min. a 90%-át és nem a benyújtott iratok. Ezért nem használunk sablont!
Szeptembertől ismét változik a hatóság belső eljárási rendje, újabb jogsértések kerülnek be a bírság kategóriába. A bírság összege is emelkedni fog.
Tehát az őszi nagy ellenőrzések előtt fontos tennivalók:
- szakemberrel átnézetni az összes munkajogi dokumentumot, hogy az ellenőrzéskor megfele-e a hatóságnak. Ezek: munkaszerződés, munkaköri leírás, tájékoztató (a tájékoztatót legkésőbb szeptember 1-től módosítani kell!), munkaidő-nyilvántartás, munkaidő-beosztás, bérjegyzék.
- munkaügyi audit a dolgozók bevonásával, és ez alapján módosítani a szükséges dokumentumokat.
Ha szeretné elkerülni a jövőbeni bírságokat, vagy csak meg szeretne győződni arról, hogy mi lenne, ha a hatóság Önnél ellenőrzést tartana, keressen bizalommal.
dr.Kovács Emese
munkajogász-munkaügyi szakértő
+36 70 342 3939
emese.kovacs.dr@gmail.com