Kucharik Gabriella: az adminisztratív káosz céltudatos megszelídítője

Sok évnyi multinacionális tapasztalattal a háta mögött építette fel saját vállalkozását Kucharik Gabi, aki ma káoszmenedzserként segíti a kisvállalkozásokat. A L’Oréalnál, majd nemzetközi gyógyszeripari szereplőknél és más nagyvállalatoknál töltött évei alatt megtanulta, hogy a rendszerek csak akkor működnek jól, ha mögöttük valódi stratégia áll, nem pedig agyonhajszolt munkatársak és logikátlanul felépített részfeladatok.

2020-ban a munkahelyi túlterheltség volt a végső lökés, hogy vállalkozóként saját útra lépjen. Azóta számos kisvállalkozásnak segített abban, hogy a gyors növekedés közepette ne roppanjanak össze a háttérrendszerek, sőt stabil ügyviteli alap jöhessen létre: világos adminisztráció, tiszta pénzügyi működés, követhető dokumentációs folyamatok. Az ezekből a területekről kinyert adatok, információk adják a cégek marketing, sales és egyéb tervezési folyamatainak bázisát.

Mit csinál egy káoszmenedzser?

Gabriella háromféle módon támogatja a cégeket:

• Audit: meglévő folyamatok átvizsgálása, rendszerszintű gyenge pontok azonosítása és javaslatok a fejlesztésre.
  
• Projektalapú rendrakás: Tapasztalatból tudjuk, hogy ha egy cég „csak” tanácsadást kap, és nincs meg a belső kapacitás a feltárt problémák rendezésére, az csak pénz égetés, ezért Gabi projektmenedzserként ideiglenesen „belép a cégbe”, és operatív szinten építi ki a működő rendszert. Sablonokat, táblázatokat, folyamatterveket hoz létre, együtt dolgozik az ügyvezetőkkel, könyvelőkkel, munkatársakkal. Átlátható és fenntartható ügyviteli rendszert hoz létre, amelyből a cégvezetés végre valós időben látja át a cég működését és pénzügyeit.

• Hosszú távú külsős támogatás: sok együttműködés alakul úgy, hogy Gabriella hosszabb távon dolgozik együtt a megbízó céggel, jellemzően addig, amíg be nem építi a csapatba az új, megfelelő munkatársat.

A legfontosabb, amit ügyfelei értékelnek benne: átlátja a káoszt és nemcsak operatív támogatást ad, hanem egyfajta szemléletváltást is elindít, amit akkor is tartani tudnak majd a kollégák, ha Gabriella már nincs ott a mindennapjaikban.

„GO” Üzleti képzések: különálló üzleti ág, közös küldetéssel

Gabriella másik projektje a GO üzleti képzések, ahol rövid, célzott videókon keresztül tanítja az adminisztratív területen dolgozókat a Google, – és Microsoft eszközök használatára. Az oktatóanyagok egyszerűen, gyakorlatiasan segítenek eligazodni az üzleti hétköznapok digitális eszközeiben, legyen szó a céges levelezőrendszerről, dokumentációs struktúrát adó rendszerekről vagy belső kommunikációról.

A jövőkép: Stratégiai gondolkodás csapatban

Célja, hogy egyéni vállalkozásából céget építsen, ahol tanácsadóként és oktatóként segítheti a hazai kisvállalkozásokat, miközben a napi operatív feladatokat a szintén tudatosan felépített csapata végzi. Gabriella nem a “tűzoltásban” hisz, hanem az emberekben és abban, hogy minden káosz mögött ott a lehetőség a fejlődésre. Számára az egyik legfontosabb cél, hogy hosszú távon alkalmazható stratégiát építsen ki a vele együttműködő vállalkozások számára.

Kucharik Gabriella
Káosz menedszer – KKV adminisztráció

+36 70 774 20 15
info@gabrielsoffice.hu